1. limitati alle Autorità civili, militari ed ecclesiastiche in ambito locale (l’elenco dovrà essere sempre aggiornato);
2. essere inviati con adeguato anticipo (almeno 20 giorni);
3. possibilmente, scritti o stampati, su carta da lettera o cartoncino intestati e contenere:
   1. il programma particolareggiato, stampato sull’invito o allegato allo stesso;
   2. l’indicazione della Sezione o Gruppo che organizza la manifestazione;
   3. la località, data ed orario di afflusso;
   4. l’autorità che pronuncerà l’allocuzione;
   5. l’ubicazione dei parcheggi;
   6. l’indicazione se “è gradita la presenza della gentile Signora”;
   7. l’indicazione se deve essere confermata la presenza “R.S.V.P.” e quindi il recapito anche telefonico e fax;
   8. evitare nel modo più assoluto di riportare sull’invito il “menu” dell’eventuale pranzo.

   L’invito al Presidente Nazionale deve essere rivolto dal Presidente di Sezione e, qualora sia rivolto dal Capogruppo, deve contenere l’indicazione che il Presidente di Sezione è stato preventivamente avvertito onde evitare che ad una manifestazione di gruppo sia presente il Presidente Nazionale senza che il Presidente della Sezione ne sia a conoscenza. Il Consigliere nazionale di riferimento dovrà essere sempre invitato e, qualora non sia presente il Presidente nazionale o uno dei Vicepresidenti nazionali, sarà lui a rappresentare il Presidente Nazionale.
    

4. Addobbi e allestimento dei luoghi e dei percorsi
   Il luogo dove si svolge la cerimonia o, almeno la sua parte principale, nonché il percorso dell’eventuale sfilamento devono essere, possibilmente, decorati con bandiere tricolori esposte alle finestre e sugli edifici prospicienti.
   Si rammenta che la Bandiera nazionale è a bande verticali verde, bianco, rosso (il rosso è a destra di chi guarda) e solo così deve essere esposta (striscioni, orifiamma ecc.). Il percorso della sfilata dovrà essere scelto tenendo conto di alcuni accorgimenti meglio precisati nel capitolo “svolgimento della cerimonia o manifestazione” lettera “e” (ordine di sfilamento).
    

   1. Tribune
      Devono essere di numero e dimensioni tali da poter consentire a tutte le Autorità e gli invitati che prevedibilmente saranno presenti di accedere agevolmente.
      
   Il palco delle Autorità non deve essere assolutamente addobbato con la Bandiera Nazionale mentre potranno essere utilizzati nastri monocolore o coccarde tricolori.
   La tribuna d’onore deve essere dotata anche di un ingresso posteriore per consentire a coloro che, per motivi diversi, dovessero accedere o lasciare la tribuna durante la cerimonia di farlo senza arrecare disturbo. Qualora non risulti conveniente approntare le tribune, lo spazio destinato alle Autorità o agli ospiti di riguardo, dovrà essere transennato o delimitato con corde da roccia (ben evidenziate), ecc.
    
   2. Pedane
      Vengono normalmente collocate sul davanti ed ai lati della tribuna delle Autorità alle quali deve essere però garantita una perfetta visibilità e debbono essere adibite alla sistemazione dei gruppi Bandiera e del Labaro.
       
   3. Leggii
      Devono essere di altezza tale da consentire un comodo e sicuro appoggio per i fogli del testo da leggere ed essere collegati con l’impianto di amplificazione. (in caso di manifestazioni serali o notturne dovrà essere prevista anche un’adeguata illuminazione)
       
   4. Addobbi
      E’ assolutamente vietato utilizzare la Bandiera Nazionale per scopi puramente decorativi.
      Dovranno invece essere utilizzati festoni od orifiamma policromi o monocolore da sistemare in modo tale da decorare con sobrietà e, soprattutto, da nascondere eventuali punti o pareti che sia conveniente non esporre alla vista delle Autorità e degli invitati.
       
   5. Transenne
      Devono essere sistemate in modo tale da non permettere al pubblico di invadere le aree della cerimonia che si vogliono mantenere sgombre.
      I tratti aperti per l’accesso di Autorità, labari, vessilli, ecc, devono essere presidiati da apposito personale, possibilmente munito di segni di riconoscimento (cartellini, bracciali, uniformi particolari).
      Ricordare che la transennatura sulla pubblica via è soggetta ad autorizzazione comunale
       
   6. Accordi e permessi: concorsi militari
      L’ente preposto all’organizzazione della cerimonia deve ovviamente chiedere con congruo anticipo i permessi necessari alle Autorità civili locali.
      Per richiedere invece gli eventuali concorsi militari (fanfare, cori, picchetti armati, materiali vari), secondo le direttive di cui alla circolare n. 30 del 5 aprile 2000, la richiesta deve essere inoltrata dalla Sezione, anche se la manifestazione è a livello di Gruppo, solo ed esclusivamente alla Sede Nazionale, che provvederà ad inoltrare la richiesta alle Autorità competenti.
       
   7. Pubblicità e comunicazioni: servizio fotografico e comunicati stampa
      L’evento deve essere adeguatamente pubblicizzato, anche in relazione alla rilevanza della manifestazione tramite i giornali e le televisioni locali per conferirle il giusto risalto e dare la possibilità al maggior numero di persone di essere a conoscenza dell’evento.
      Se è stata prevista l’esposizione di locandine, queste devono essere esposte con congruo anticipo e devono essere in regola con le eventuali disposizioni fiscali sulle affissioni. Per questa attività sarebbe opportuno che fosse nominato un “addetto stampa” che si occupi solo di questo aspetto della manifestazione.
      Se è previsto un servizio fotografico della manifestazione questo deve essere svolto in modo tale da non intralciare le fasi della cerimonia e da evitare che gli operatori transitino o comunque sostino nelle vicinanze del Labaro Nazionale o della Bandiera di guerra se presente.
       
   8. Doni, corone, attestati e decorazioni
      Tutti questi oggetti devono essere preparati con largo anticipo onde evitare sorprese dell’ultimo momento e custoditi in modo tale da essere immediatamente disponibili al momento della consegna.
      I destinatari devono essere preavvertiti ed istruiti in ogni particolare sulle modalità della cerimonia di consegna.
      Qualora sia previsto uno scambio di doni, crest, targhe ecc, con Autorità, Reparti o Rappresentanze, dovranno essere presi preventivi accordi per evitare di mettere in imbarazzo “a sorpresa” il ricevente.
       
   9. Servizio di sicurezza
      L’argomento riguarda la sicurezza del personale e dei punti sensibili e dei mezzi partecipanti alla cerimonia.
      Particolare cura deve essere posta nel collegamento con gli organi preposti (Carabinieri e Polizia di Stato) al fine di impedire che malintenzionati possano confondersi con la massa e creare motivo di turbamento alla manifestazione stessa o arrecare danni.
       
   10. Servizio d’ordine
       E’ preposto alla corretta esecuzione delle disposizioni impartite dal Responsabile della cerimonia.
        
   11. Parcheggi, segnaletica, movieri
       I parcheggi devono essere possibilmente ubicati in zone viciniori alla zona dell’ammassamento o del punto focale della manifestazione, devono essere opportunamente segnalati e custoditi da movieri che, avendo preventivamente organizzato l’area di parcheggio, indichino il luogo ove parcheggiare la vettura o eventuali bus.
       Sarebbe inoltre opportuno che l’itinerario di accesso alla zona della manifestazione fosse adeguatamente segnalato, onde evitare inutili e affannose ricerche ai partecipanti.
        
   12. Servizio sanitario
       Deve essere organizzato in funzione della manifestazione e quindi prevedere, se del caso, uno o più posti di medicazione, una o più ambulanze.
       Nel caso che la cerimonia si svolga in località non accessibile ai mezzi sarebbe opportuno predisporre un collegamento con il servizio eliambulanze della località più vicina.
        
   13. Collegamenti
       Due tipi di collegamenti devono essere previsti: uno per l’amplificazione per gli speaker e gli oratori e un secondo per il personale di servizio (accertarsi della loro efficienza).
       Quest’ultimo deve collegare, come minimo, il Responsabile della cerimonia ed i responsabili dei settori (Capo del Servizio d’ordine, Dirigente servizio sanitario, Autorità di P.S., Comandante dello schieramento, ecc).
        
   14. Speaker, scaletta degli interventi
       La figura dello speaker deve essere prevista ogni qualvolta sia possibile e dovrà avere a disposizione un valido sistema d’amplificazione.
       Il suo compito consiste nell’illustrare al pubblico ed alle Autorità i momenti della cerimonia, pertanto dovrà essere munito del dettagliato programma della cerimonia dal quale ricaverà una scaletta degli avvenimenti e sulla quale dovrà adeguatamente prepararsi, in modo tale da tenere sempre desta l’attenzione del pubblico, evitando i tempi morti e le sempre pericolose improvvisazioni.
       Dovrà però evitare eccessi di retorica ricercando quella moderazione e semplicità da sempre caratteristica degli Alpini.
        
   15. Aspetti formali
       Ogni manifestazione dell’Associazione Nazionale Alpini deve sempre essere contraddistinta dalla modestia e frugalità proprie dell’Alpino, ma anche da quella dignità che l’Associazione si è conquistata nel tempo, pertanto anche gli aspetti formali rivestono la loro importanza; perché se è vero che l’abito non fa il monaco, è altrettanto vero che contribuisce a farlo; quindi coloro che nella manifestazione hanno il compito di rappresentare l’Associazione, hanno il dovere di vestire in maniera adeguata alla solennità dell’occasione.
       Pertanto i Presidenti (Nazionale e di Sezione), i componenti del Consiglio Direttivo Nazionale, il Collegio dei Revisori dei Conti ed i componenti della Sede Nazionale sono tenuti ad indossare un abito scuro (giacca e cravatta). I Capigruppo, a seconda dell’occasione, potranno indossare la tenuta del Gruppo, qualora sia stata adottata.
       Il Cappello Alpino dovrà essere calzato durante la cerimonia, ad eccezione di quanto riportato nel capitolo relativo alla Santa Messa.

    

ATTI DELLA CERIMONIA O MANIFESTAZIONE

ORGANIZZAZIONE E PREPARATIVI

1. Notizie e resoconti
   L’addetto stampa della manifestazione, qualora sia stato nominato, provvederà ad informare gli organi di stampa fornendo anche l’elenco completo delle Autorità intervenute che avrà accuratamente predisposto senza tralasciare nessuno ed eventualmente una sintesi delle loro allocuzioni nonché del materiale fotografico e/o video che dovesse essere eventualmente disponibile.
    
2. Ringraziamenti
   Anche per i ringraziamenti si dovrà porre particolare attenzione onde non dimenticare nessuno di coloro che hanno contribuito comunque al buon esito della manifestazione.
    
3. Pulizia, riordino e archiviazione
   Lasciare il luogo della manifestazione più pulito ed in ordine di come lo si è trovato costituisce un punto d’onore irrinunciabile per tutta l’Associazione Nazionale Alpini. Pulizia e riordino pertanto devono essere preorganizzati ed eseguiti il più rapidamente possibile e con la più scrupolosa attenzione onde ridurre al minimo il disturbo alla comunità locale.
   Altrettanta cura dovrà essere posta alla archiviazione dei documenti di tutta l’organizzazione e completati da un resoconto sintetico delle eventuali manchevolezze e/o disguidi occorsi al fine di farne tesoro per le prossime manifestazioni.
    

CERIMONIE PARTICOLARI

1. Esequie
   I simboli dell’Associazione Nazionale Alpini (Labaro, Vessillo, Gagliardetto) intervengono alle celebrazioni funebri solo in casi determinati e NON devono essere abbrunati.
   Il Labaro interviene SOLO per il funerale del Presidente Nazionale in carica o di chi ha ricoperto tale carica.
   Il Vessillo interviene solo nei casi in cui il Consiglio Direttivo di Sezione ne abbia autorizzato la presenza, altrettanto per i Gagliardetti.
   E’ implicito che i simboli che rappresentano gli organi dell’Associazione intervengono solo alle esequie di Soci, e sempre che la famiglia dell’estinto sia consenziente, mentre per gli Alpini NON soci non dovrebbero essere presenti i simboli dell’Associazione ma viene comunque lasciata la facoltà alle realtà locali di presenziare o meno con i simboli associativi.
   E’ invece obbligatorio per tutti gli alpini che partecipano alla cerimonia funebre portare il Cappello Alpino.
   In chiesa valgono le stesse norme della Santa Messa alle quali si rimanda (compresa la lettura della Preghiera dell’Alpino nella versione riportata in appendice).
   Durante il trasporto del feretro a spalla, i portatori devono tenere il cappello alpino in testa.
   Se durante la cerimonia funebre i portatori (o altri) formano un picchetto d’onore ai lati del feretro, questi devono tenere il cappello alpino in testa e dovranno rimanere in piedi per tutta la durata della cerimonia e sono inoltre esentati dall’effettuare il “segno della croce”.
    
2. Giuramenti
   Trattandosi di cerimonie organizzate dall’Autorità militari l’A.N.A. si deve attenere alle disposizioni emanate dalla stessa.
   I giuramenti possono essere:
   - interni;
   - esterni.
   Sono giuramenti interni quelli che si svolgono nell’ambito delle strutture militari e sono organizzati dai Comandi Militari. L’A.N.A. interviene, se invitata, come ospite e deve, pertanto, comportarsi di conseguenza.
   Nei giuramenti esterni, detti solenni, l’A.N.A. può, con le note modalità, (ovvero richiesta della Sezione alla Sede Nazionale) proporre una o più sedi di svolgimento e, qualora concesso, potrà, in collaborazione con il Comando Militare, concorrere alla organizzazione.
   Solo in occasione di questi ultimi potrà essere richiesta la presenza del Labaro che dovrà essere autorizzata dal Consiglio Direttivo Nazionale.
    
3. Inaugurazioni di Sedi
   Questa attività viene normalmente inserita in una manifestazione di più ampia portata che di solito comprende una sfilata, la celebrazione della Santa Messa, ecc.
   La Sede da inaugurare dovrà essere preparata con l’ingresso alla stessa aperto ed un nastro tricolore a sbarrarne l’accesso.
   La più Alta Autorità (dell’A.N.A. o meno) dopo la Benedizione impartita dal Sacerdote presente provvederà a tagliare il nastro inaugurando ufficialmente l’opera.
   Anche per questa attività occorre che il Responsabile della cerimonia abbia predisposto una scaletta e che si sia preparato il materiale occorrente (nastro tricolore, forbici, ecc).
    
4. Scoprimento di monumento, cippo, targa
   Anche questo atto è normalmente inserito in una più complessa manifestazione della cui scaletta deve avere la parte che merita.
   Anche in questo caso il Responsabile della cerimonia deve preventivamente far preparare il monumento o cippo o targa coperto da un drappo, possibilmente “Tricolore”.
   Il drappo che ricopre l’opera deve essere posizionato in modo tale che l’Autorità, preposta allo scoprimento, possa farlo scivolare senza intoppi.
   Dopo lo scoprimento il Sacerdote presente provvederà alla benedizione.
   - Lo scoprimento di un monumento o di un cippo NON prevede alcun taglio di nastro.
   - Una Sede, una strada, ecc. si INAUGURA, con taglio di nastro.
   - Un monumento, un cippo, una targa si scopre togliendo il drappo (tricolore o meno) che la ricopre.
    
5. Consegna di un nuovo Vessillo o Gagliardetto
   Durante la sfilata il simbolo viene portato arrotolato e prima della celebrazione della Santa Messa verrà spiegato e tenuto nelle mani della “madrina", il Sacerdote provvederà alla Benedizione dello stesso e passerà poi nelle mani del Presidente Sezionale che lo porgerà al Capogruppo e da questi all’Alfiere, per il gagliardetto del Gruppo.
   Il Vessillo di Sezione dovrà passare dalle mani del Presidente Nazionale o da chi lo rappresenta al Presidente di Sezione e da questi all’Alfiere della Sezione.
    
6. Premiazioni di gare o concorsi e consegna di attestati
   Qualora si ravvisi la necessità di organizzare una cerimonia specifica per l’attività di cui sopra, questa dovrà rispecchiare le direttive della presente “libretta” tenendo presente che sarà opportuno conferire alla stessa un adeguato risalto che rispecchi le nostre tradizioni e che contribuisca a dare una visibilità concreta della nostra Associazione.